가장 잘 된 자기소개서는 읽어본 사람이 눈을 감고 읽은 내용을 생각하면 그 사람이 어떤 사람인지 머리속에 상상이 가는 그런 것이라고 한다. 말로 하니 쉽지만 막상 작성하려고 하면 정말 쉽지는 않는 일이다.

그러나 입사지원서류(이력서, 자기소개서, 성적증명서, 졸업(재학)증명서, 주민등록등본…)가 제대로 되지 않는다면 내가 아무리 능력이 뛰어나고 똑똑하다고 해도 서류전형을 통과하지 못하게 된다. 서류전형을 통과하지 못하면 면접을 볼 수 있는 기회가 주어지지 않게 된다. 그 만큼 서류가 중요하다는 이야기이다. 입사지원서류 중 가장 중요한 부분이 이력서의 사진, 특기사항 그리고 자기소개서이다. 자기소개서 중에서도 가장 중요한 부분은 \"입사지원동기 및 장래 포부\"라고 볼 수 있다.

자기소개서는 그 형식이 정해져 있는 것이 아니지만 꼭 들어가야 한 부분이 4가지이다.

① 성장과정 ② 성격의 장.단점 및 생활신조 ③ 대학생활 ④ 입사지원동기 및 포부 등이다.

이 네가지는 꼭 들어가야 하는 부분이며 그 이외의 취미 및 특기, 존경하는 인물과 그 이유, 여행 및 연수 경험, 생활 신조 등이 포함되면 더욱 훌륭한 자기소개서가 될 것이다.

1. 제 목

자기소개서의 제목은 대부분의 사람들이 그냥 \"자기소개서\"라고 적는데 이는 읽는 사람들로 하여금 매우 따분하고 식상하게 만든다. 왜냐하면 대부분의 사람들이 그렇게 쓰기 때문이다. 그러나 자기소개서는 눈이 거슬러지 않게 \"튀어야\" 한다. 그래야 경쟁에서 이길 수 있다. 따라서 튀는 가장 좋은 방법은 제목에서부터 시작되는 것이다. \"자기소개서\" 하는 천편일률적인 제목 보다는 본인이 평소 생각하고 있는 것이나 본인이 되고 싶은 것, 꿈 등으로 지원하는 회사의 업무 성격과 유사한 제목을 표현해 보면 좋을 것이다.

2. 지원자 성명

보통의 경우 적지 않는 경우가 대부분이다. 제목 다음에 우측 상단에 기입해도 좋다.

3. 성장과정

성장과정을 일목요연하게 적으면 되는데 이를 작성하라는 이유는 지원자의 가정교육 및 환경을 보기 위해서이다. 따라서 부모님의 이야기와 어려서부터 부모님으로부터 받은 가르침 등을 기입하면 된다. 작은 제목 또한 그냥 \"성장과정\"이라고 하는 것보다는 \"저는 이렇게 자랐습니다\", 또는 \" 저는 이런 부모님의 가르침을 받으며 자랐습니다\" 등의 다양한 표현 방법이 있을 수 있다. 그리고 성장과정을 \"유년시절\", \"학창실적 및 사회경험\" 등으로 세분화해서 작성해도 무방하다.

4. 성격의 장단점

먼저 성격의 장점을 적고 단점을 적고 단점을 보완하기 위한 나의 구체적인 노력을 같이 적으면 된다. 그리고 추가하여 취미나 특기 등을 첨부하여 작성하여도 좋다.

5. 대학생활

대학에서의 학과 생활, 동아리 활동, 봉사활동 등을 통해 느낀점, 배운점 그리고 나의 인생에 도움이 되었던 점을 적으면 된다. 추가 가능 부분 : 존경하는 인물과 그 이유, 여행 및 연수 경험, 생활 신조 등

6. 입사지원 동기 및 포부

입사지원동기는 크게 3부분으로 구성된다.

① 내가 알고 있는 지원하고자 하는 회사 내가 지원하고자 하는 회사에 대한 우수한 점이나 타 회사에 모범이 되는 점을 적으면 된다. 이러한 사항은 지원하고자 하는 회사의 인터넷 홈페이지를 참고하면 될 것이다.

② 이렇게 우수한 회사에 지원하기 위한 나의 준비 사항 위에서 언급한 이렇게 우수한 회사에 입사하기 위해서 대학시절 나는 이러 이러한 능력과 실력을 준비했고 (지원하고자 하는 분야의) 관심도 많이 가지고 있음을 표현하고

③ 만약 입사의 기회가 주어진다면 (본인의 계획) 구체적인 계획을 가지고 일을 하겠다 라는 표현을 하면 된다.